Kruzer: Automating Transport Operations with End-to- End Digital Logistics Solution

À propos du projet

Boopro Technology a collaboré avec Kruzer Logistics pour concevoir et livrer une plateforme de gestion logistique complète basée sur le web, qui automatise l'ensemble du flux opérationnel — de la prise de commande à la génération de factures. L'engagement a débuté par une phase d'analyse commerciale complète, au cours de laquelle Boopro a traduit la vision opérationnelle de Kruzer en un plan de livraison structuré, produisant le Statement of Work et les spécifications complètes du projet qui ont guidé le développement du début à la fin. La plateforme s'intègre à TLN Planner pour des calculs précis des routes et des péages, automatise la gestion des documents CMR avec téléchargement de photos, gère les calculs complexes de coûts de travail avec affectation des chauffeurs et sous-traitants, et génère automatiquement des factures professionnelles basées sur les routes effectuées et les services rendus.

Détails du projet

Type d'entreprise: Prestataire de transport et de logistique
Type d'engagement: Développement d'une plateforme de gestion logistique sur mesure
Méthodologie: Agile
Budget: 9-9.5k$
Durée: 2 mois

Périmètre

Système de gestion des commandes: Prise en charge automatisée, suivi des statuts et référentiel centralisé des commandes. Moteur de routes et de coûts: Intégration avec l'API TLN Planner pour le calcul automatisé et précis des distances, péages et segments de route (Export/Vide/Import).
Calcul des coûts de travail: Affectation des chauffeurs/sous-traitants avec détail des coûts (carburant, péages, équipement, main-d'œuvre).
Facturation automatisée: Génération en un clic de factures PDF professionnelles et de rapports hebdomadaires de performance des véhicules.
Gestion CMR: Téléchargement numérique, validation et stockage des documents de transport.
Tableau de bord analytique: Rapports en temps réel sur les revenus, les coûts et les marges bénéficiaires.

Approche & Solution

Stratégie technique: Nous avons priorisé l'intégration de TLN Planner pour garantir la précision des données pour tous les calculs financiers en aval. L'architecture est modulaire, permettant une mise à l'échelle indépendante des modules de facturation et de routage. Développement assisté par IA: Pour optimiser le budget et le calendrier, nous avons utilisé un modèle de développement assisté par IA (GitHub Copilot/Cursor). Cette approche a réduit le temps de codage de 30 %, nous permettant de livrer la solution complète en seulement 8 semaines au lieu des 12 habituelles, sans compromettre les tests ou la qualité.

Résultat

Gains d'efficacité opérationnelle: La charge de travail administrative hebdomadaire est passée de 15 à 20 heures à seulement 2 à 3 heures, libérant ainsi le personnel.
Amélioration de la précision des données: Les calculs automatisés ont éliminé les erreurs manuelles, garantissant une facturation correcte et réduisant considérablement les litiges.
Visibilité en temps réel: L'accès instantané aux commandes actives et aux prévisions de revenus permet une prise de décision proactive basée sur les données.
Expérience client professionnelle: Une facturation rapide et précise améliore l'image de l'entreprise et renforce les relations clients.
Scalabilité pour la croissance: Le système prend en charge une croissance du volume de commandes de 3 à 5 fois sans nécessiter de personnel administratif supplémentaire.

Impact business

Transformation numérique: Transition réussie des opérations manuelles basées sur des tableurs vers une plateforme numérique moderne et intégrée, positionnant Kruzer Logistics comme un prestataire de transport tourné vers la technologie.
Optimisation des coûts: La visibilité des coûts en temps réel et les analyses permettent d'identifier les routes non rentables et les opportunités d'économies, améliorant directement la rentabilité.
Avantage concurrentiel: Les gains d'efficacité opérationnelle et l'expérience client professionnelle distinguent Kruzer Logistics des concurrents qui s'appuient encore sur des processus manuels.
Facilitation de la croissance: L'architecture de plateforme évolutive soutient les ambitions de croissance de l'entreprise sans goulots d'étranglement opérationnels ni augmentations de coûts proportionnelles.
Stratégie basée sur les données: Des analyses complètes fournissent des informations stratégiques auparavant indisponibles, permettant des décisions éclairées sur la tarification, la sélection des routes, la composition de la flotte et l'expansion du marché.